主考官談面試(真實的考官經歷)
有幸當了兩天公務員面試主考官。足足坐了20個小時,屁股都坐痛了。前后被“軟禁”了兩天兩夜,昨晚才回。接到通知的時候是周四上午,突然接到電話。工作人員問我這兩天是否有時間,說準備安排我到鄰市當公務員考試面試的評委。公務員面試對一般人來說,多少有點神秘,我正想一探究竟,于是爽快地答應了。
當天下午,在人社局六樓開會。會后就出發(fā)了,趕到鄰市預先安排的賓館。手機上交之前,趕緊給家里和單位作了一個通報。此后兩天,我就與外界失去了聯系。
趕到賓館時五點多了。房間都已安排好,還好沒有拿身份證登記的環(huán)節(jié),因為我忘帶身份證了。評委們都住在三樓,門口有武警守著。我住了個單間。從房間到餐廳,都沒有脫離監(jiān)督的視線。我意識到,咱們這群人,開始“失去自由”了。
晚餐時發(fā)了考官證,我領到的是一個“主考官”的牌子。事先,沒有任何人告訴我這件事。也懶得去想他們是怎么確定的?;蛟S,就是隨機抽選的吧。
面試考場就在賓館旁邊,一座六層樓的老年大學,環(huán)境感覺比我們的老干部活動中心要好。晚七點半,84名考官集中開會,強調注意事項?,F場簽了“保密責任書”。會后,12位主考官留下,商討了面試的一些細節(jié)。
回到賓館,洗個澡,快九點了。房間里的電腦網線斷了,服務員說不能用。好在電視還可以看。
第二天開始,我就要正式當“主考官”了。
總體來說,公務員統(tǒng)一考試,比起一般單位組織的招考,要公平得多。筆試和資格審查我就不說了,單說面試環(huán)節(jié)。
周六,7點早餐。餐后,考官們集中抽簽。這一切都是在封閉的環(huán)境下進行。7:50,我通過抽簽才知道當天上午的面試地點是第七考場。每個考場7個評委,除主考官外,另外6個,也是隨機抽取的。8:00,趕到老年大學三樓的第七考場。另外6個考官也陸續(xù)趕到,有認識的,也有不認識的。我們都生活在另一個城市,與上午15位考生認識的概率,差不多等于零。
面試分成4個半天,每半天要換一次考場,都是抽選的。考場和評委,都是全新的。這意味著,想提前獲知某某考場有哪些評委,幾乎是不可能的。四場考試,前面三場是考鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務員,3道題;最后一場是考市直公務員,4道題。每一場考試的題目都不相同。這意味著,上一場考試完成,題目就算透露出去,對下一場考試也是沒有任何影響的。每場面試之前,工作人員、考官和第一位考生都要檢查試卷的密封性。主考官和另一位考官代表,要在密封袋上簽字。保密的事,是不用懷疑的。當然,出卷者是否泄密,我們就保證不了了。呵呵。我想應該會有同樣的制度約束。
每一名考生面試結束,都要現場公布成績。去掉一個最高分,去掉一個最低分,最后得分是多少,評委都知道,考生現場要簽字確認。違規(guī)操作者,想改別人的成績,顯然是不可能的。改高自己的成績,就算找到機會,風險也是極高。
為了避免考生聽不太懂主考官的話,每位考生的桌子上,都有面試題的紙質文本。據說這是近幾年改進的。為了避免第一位考生“吃虧”,前三名結束之后才通過合議一并評分。這樣做,對首位考生會相對有利一點。當天下午的考試,我們考場的第一位考生綜合得分超過了85分,全場最高。
為了防止惡意抬高或壓低分數,一般要求評分在60分到90分之間。若超過90分或低于60分,要作相應的文字說明。考官們事先有強調,大家都沒有突破 界限。因此面試成績超過85分,就算比較高的了。
面試題是結構化的,主考官只能念題,且只念一遍,不可能主動發(fā)揮或提示。這從一定程度,確保了面試的公正性。坦率地說,這樣做并非最科學,但對每位考生同等對待就相對公平。面試雖沒有錄像,但考生的回答都有錄音。假如有個什么事,有據可查。
總結一句話:公務員考試,可以說是當下相對而言最公平的入職考試。至少,從面試程序上,我看到了公平與公正。
坦率地說,我是個注重考生內涵的主考官,因此穿戴長相于我而言,不太容易成為加分或減分因素。但畢竟我的評分只占七分之一,通過觀察,有如下體會,供參考:
既然是面試,考生和考官是面對面的??忌呐e止儀表,有時候對綜合評分的影響很大。比如說,女生漂亮一點,男生帥一點,多少會增加一點印象分的。但千萬不要迷信漂亮和帥,關鍵是要肚子有貨。比如,我所在的考場,幾個拿高分的孩子,身材長像只能說一般。有個很漂亮的女孩子上場,但聲音很小,頭都不敢抬起來。哎,真是愧對這副模樣了。她如果自信地抬頭,自信地開口,分數自然會高起來。
我感覺,衣著得體最合適。干凈點,精神點,禮貌點,就行了。進場,走到考生席桌子旁邊,向考官輕輕鞠一躬,道一聲“各位考官上午好或下午好”,接下來就可以座上考生席。一般來說,主考官會用手示意一下“請坐”,這時可以輕輕說一聲“謝謝”,隨即坐下。有一位考生,打了一條紅領帶,很醒目。我感覺沒有必要。天氣太熱,考官都是敞著領口,你打領帶干嗎?再說,考的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員,平時工作,深入群眾,打領帶反而不好。好在這孩子答題還不錯,我沒有因此而扣分。有一位男考生,右手戴著一塊手表,由于手腕小,就擼得老高的,很醒目;有一位女考生,劉海搭在前額,經常遮住眼睛,基本上講幾句頭就要習慣性向后甩一下。像這些情況,是完全可以避免的。還有一位女考生,坐上去后,開口說:“各位考官辛苦了,我代表考生們向大家表示衷心的感謝!”其實這是多此一舉。好在這個考生長得還算漂亮,酒窩甜甜的,考官們一笑而過。其他人最好不要仿效,否則就是東施效顰。呵呵。最后說一句,長相是天生的,信心是自己的。自信點,體面點,放心,你就OK了。
在面試考場,與考生距離最近的,就是主考官。因此,對考生眼神看得最清楚的,大約就是主考官。面試組織部門對主考官是有要求的,不能有明顯的暗示性表情。比如說,不要隨意點頭或搖頭,以免有暗示的嫌疑。但對眼神,是無法限制的。我一般會鼓勵考生答下去,總是盡量面帶微笑。不管是答對還是答得跑題了,開口,總比沉默好。這應該是考生面試時的基本規(guī)律。只要考生眼神看著主考官,滔滔不絕,我總是正襟而坐,微微有點點頭的感覺,給予肯定。最不能容忍的,就是考生的頭根本就不抬起來。要知道這是面試,面對面的考試,就算你低頭答得再有條理,也得不了高分。一般來說,不抬頭且眼睛不敢看考官的考生,都是肚子沒什么貨的。
從我當主考官的評分習慣看,沒有眼神交流的考生,多少會是扣分因素。因為考生與主考官是面對面,你連正眼都不看一下,要么是不自信,要么就是不尊重,或者,你太缺少面試的經驗。正視主考官,余光環(huán)視其他考官,應該是考生比較妥當的眼神安排。
正式答題前,主考官會按規(guī)定的程序念一段“指導語”,大意是祝賀考生進入面試,今天面試有幾道題,多長時間,提示你可以先思考再答題,答完后要說“答題完畢”。念這段話是不算時間的,所以考生根本就要不搶著看題。這個時候,正視主考官,認真傾聽,才是最佳選擇。
主考官念題的時候,有的考生眼睛抬都不抬,就搶著用筆在草稿紙上記。說他有經驗,其實是很沒經驗。碰到這種情況,我念題的語速,會自然而不自然地快很多。其實考生抬頭認真傾聽,或者兼顧看看稿子,不僅僅會增加印象分。主考官念稿子,以我的經驗,關鍵詞會念重一點,認真聽的考生是有利于把握題意的。這一點,后面我還會談到。提醒一下,主考官在評分的時候,也僅僅代表自己一票,是沒有特權的。所以,眼神的交流,以主考官為主,兼顧其它考官,就更好了。假如你的眼神能控制全場,那么,你注定就是面試中勝利的王者。
筆試中,看錯題意的概率很小,因為你不慌,有的是時間。只有不會答的,沒有看錯的。而面試則不然。比如,這次面試有一道題,為保證漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展,某地實施漁民上岸工程,將漁民遷至長江沿岸村莊,但當地村民強烈反對。你作為該項工作的負責人,怎么做好這件事?有的考生就看錯了,以為是漁民反對,做大談如何做好漁民的工作,這樣答題,答得再好也沒用,是很吃虧的。有一位考生,前面兩題答得都很好,就這道看錯了,很可惜。還有一道題是這樣的:領導經常要求你及時完成工作任務,卻不充分考慮完成工作任務的客觀條件,你對他的這種做法很有意見,你怎么辦?有的考生上來就說,領導安排工作是對我的信任,我是絕不會有意見的。態(tài)度雖然很好,卻離題了。因為題意已經設定,“你很有意見”,就應該著手考慮有意見時怎樣妥善解決這一問題。另一道題:一條運送危險化學品的船與一座大橋橋墩發(fā)生了碰撞,一時間,有人說船上載的化學品對江河污染很嚴重,在社會上引起恐慌,領導安排你進行信息公開,盡快避謠,你怎么辦?這道題考察的是“信息獲得能力”,你要做的工作是“信息公開,盡快避謠”,那么,大談特談如何“組織協(xié)調,搶救傷員,安撫群眾”等工作,就是跑題了。像這種沒看清題意就開口的,這次考試中人數倒還真不少。原因是多方面的,有理解能力的問題,有的是因為面試時間短,慌張所致。還有的題目,要看清自己設定的角色。如果以普通工作人員的身份,匯報工作時你是不宜與領導平等對話的,更不能越級匯報。如果設定你是某項工作的負責人,你一開口就是先向領導請示匯報,就顯得太沒主見了。所以,答題的時候,也要有角色意識。不要慌,面試時間雖短,但總體是充裕的??辞孱}意再開口,是勝利的基本保障。
在這里分享一下考官的評分習慣,對考生們或許有參考價值。
面試中,考官手上有兩張表。一張是“結構化面試個體評分表”,一張是“評分平衡表”。個體評分表是用來匯總統(tǒng)計分數的,每位考生答題完畢現場評分后就上收。平分平衡表是考官記下所有的分數,以便自己在評分時注意平衡,不要打著打著就忘記了評分的高低標準。無論是個體評分表還是評分平衡表,都有每道題單題得分的表格。但在實際評分中,考官往往習慣于打總分。雖然也有人分項打分,但這應該是多數考官的評分習慣。我曾經與其他考官探討過這個問題。按說,分題打分,評價會更客觀一些,畢竟每道面試題都有具體的分數,可以量化。但由于面試時間緊,工作量大,把精力過多地放在計算總分上,反而會對考生答題的內容關注不夠,影響綜合評分。再次,言語表達和舉止儀表在這次面試中是沒有分項得分的,直接計總分,反而有利于總體客觀。
周日上午的一場面試,針對答題要點,我內心合計過,如果分項評分,生硬地對照要點,大多數考生過不了60分。但總體評分,只要開口了,一般考官會把最低分設定在70分左右。作為主考官,我的評分特點是,考生上場,到答完第一道題,分數大致在內心我就給出了。第二題和第三題,答得好,分數會往上走,答得不好往下走。最后一道題“答題完畢”,分數就出來了。當然,評分的時候,不僅僅針對個人,對每場考生的總體狀況會有一個把握。所以,我感覺,如果從重要性排序,第一題最關鍵。你一開口,綜合分析能力就有一個大致的評估,基準分就默出來了。其次是最后一題,剛結束,就下筆評分。如果最后一道題答得好,評分往上走是很有可能的。中間一題或兩題,答得好當然更好,如果答得不夠好,也不要心虛。事實上,大多數考官在聽最后一題的時候,對前面幾道題的答題印象,會逐漸模糊的。面試不同于筆試,你的回答稍縱即逝,而考官,記憶力未必能超過你。
從這次面試題的結構來看,第一題考的都是綜合分析能力,要有點理論基礎。最后一題考的都是組織協(xié)調或人際溝通的能力,其實人人都會答,但得高分的,多少要有點情商。掌握考官的評分習慣,你就知道:整體表現,比局部出彩更重要。
一邊當主考官,我一邊在觀察與思考:什么樣的考生最容易得高分呢?
首先,我感覺“肚子里要有貨”。面試題目沒有標準答案,甚至每個考官的心中都會有一個參考答案?;蛘?,不客氣地說,考官的水平也是參差不齊的,有的人可能根本就不知道答案。如果你開口,答出了他根本就沒有想到卻又十分恰于其分的,往往你就能征服考官。說來說去,總是幾句套話或半天不說話浪費時間,考官會心煩的。心一煩,你就完蛋了。
其次,最好要有點工作經驗。比如,你考鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職位,至少,你要了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員的工作狀態(tài)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)go-vern-ment是干什么的,哪些能干哪些不能干?有什么樣的特權又有什么樣的苦惱?他們的生存狀況如何?你了解越多越好。有些了解,總不致于說出一個普通工作人員針對某項工作可以“制定政策”的話。
還有,當過學生干部可能會強一些。有學生干部的歷練,口才和組織協(xié)調能力的提高是明顯的。角色意識也會不一樣。設定你是一名普通工作人員,就不要開口就說某項工作“與領導溝通商量一下”,有時候,要以恰當的方式“匯報”。設定你是某項工作的負責人,就不要第一步就請示匯報,先要調查研究了解情況,能獨擋一面的,就要獨擋一面。重大事項,一定要請示匯報。如?;肺廴疽鹑罕娍只乓活},信息公開前一定要按規(guī)定的程序并向領導請示匯報,不能開口就主動聯系媒體迅速發(fā)布。
再次,平時關心時政新聞的考生會有優(yōu)勢。比如這次,關于李克強“行大道、民為本、利天下”的,關于“我是建設者大討論”的,關于廉租房分配問題的,關于留守兒童問題的,等等。如果平時愛看新聞,愛思考,你會有很多話可以說。多讀書,多看報,上網多看新聞專題,看電視多看新聞評論類節(jié)目,會有利于考生面試知識的積累。
當然,既然是面試,表達能力好的自然會強于口才差的。表達能力,不是一朝一夕之功,對于大學生而言,最好從大一開始練起。你要相信,只要勤學苦練,任何人都可以掌握表達的基本功。有知識,卻像是裝到瓶子里倒不出來,面試時是很痛苦的。
這兩天的實踐來看,得高分的考生,有長得漂亮帥氣的,也有五短身材的;有口若懸河的,也有嚴謹細致的。而共同的特征,大約就是我上面提到的幾點。從容不迫胸有成竹的面試表現,是要有底氣支撐的。而底氣,非一日之功。有句話是,細節(jié)決定成敗。這方面我其實也沒有很好地歸納總結,只是把看到的想到的一些細節(jié)零散地記一下:
1、答題之前,最后先思考一下。面試不是搶答競賽,審題、思考,有利于準確而有條理地答題。何況,主考官已經提示你可以先思考再答題。
2、思考的時間,卻不宜過長。不思考不好,思考過長也不好。沉默或思考的時間,感覺過得總是很慢。面試考官其實很辛苦,想早點收工,時間長了,他們可能會煩燥。一般來說,思考時間1分鐘左右為宜,最好不超過一分半鐘。
3、合理使用草稿紙。由于時間短,你不可能像筆試一樣在草稿紙上寫大段大段的話,最好只記幾個關鍵詞。如果你講著講著突然忘記說什么,看看關鍵詞有助于烣復記憶。當然,也有不提供草稿紙的,你要有心理準備。
4、一定不能冷場。越冷場,考生可能越緊張,考場氣氛也不太好。確實沒話說,先念念題目都可以,再談談平時背下的可能與考題有關的內容,哪怕跑點兒題,也會緩和一下緊張的情緒。情緒緩和了,說不定后面你會理清思路。
5、不抬頭看考官是最大的忌誨。你不看主考官,他是會生氣的,呵呵。千萬記住,這是面試,不是筆試,感性重于理性。印象分丟了,答得再好也會打折扣。比如,你喜歡一個人,會無意識地忽略他的缺點;你不喜歡一個人,總是一眼就看到他的缺點。讓考官喜歡你,是面試答題的基礎。
6、看清題意,不要答非所問。答非所問是最劃不來的,因為你說的再多也白答。這一點,前面的手記中有講到。
7、考生思考完后,最好提示考官“現在開始答題”,結束后要說“答題完畢”。這是基本規(guī)矩,最好不需要人提醒。
8、時間到的鈴聲提示后,就干脆說“答題完畢”算了。差不多沒有考官會聽得進你后面的話的,哪怕這些話都是精華。
9、上臺前,向考官席鞠一躬,道聲好,是最基本的禮儀。本來不鞠躬也不會扣分,但大家都鞠了,你不鞠就顯得另類,會被誤認為缺少教養(yǎng)。一些基本禮數,不做,或做得過頭,都不利于增加印象分。
10、農村考生不要以為亮明農家孩子身份會增加同情分,要知道,考官都是城里人,他們的想法千差萬別。合理的表達,展現實力與自信才會得到更多認同。
11、結構化面試沒有自我介紹環(huán)節(jié),但有些題目可以巧妙地融入自身的經歷。比如你是博士或碩士,或學生會干部,或有基層工作經歷,會增加印象分的。但切記,不能過度渲染,隨口似乎無意中提及效果會更好。
12、公務員面試不同于一般單位的招聘面試,考官壓根兒就不認識你,更不可能看到你的簡歷。所以,對于普通的學生是利好,不必自謙,請拿出名牌高校的底氣來吧,或許,這有助于拿高分!
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